Privātuma politika
Šajā privātuma politikā ir aprakstīts, kā SIA LexAdvisory (turpmāk – Sabiedrība) apstrādā personas datus, tostarp, sniedzot grāmatvedības, juridiskos un atbilstības pakalpojumus, kā arī izmantojot mājaslapu www.lexadvisory.lv (turpmāk – Mājaslapa).
1. Personas datu pārzinis
SIA LexAdvisory
Reģ. Nr.: 40203599356
Juridiskā adrese: Vidus iela 4, Rīga, Latvija
E-pasts: info@lexadvisory.lv
2. Personas datu apstrādes nolūki
Personas dati tiek vākti konkrētos, skaidros un leģitīmos nolūkos un to turpmāko apstrādi neveic ar minētajiem nolūkiem nesavienojamā veidā.
Sabiedrība apstrādā personas datus šādiem nolūkiem:
normatīvo aktu prasību izpildei un personas identifikācijai;
tiesisku darījumu slēgšanai, izpildei, grozīšanai vai izbeigšanai;
saziņas nodrošināšanai ar Mājaslapas apmeklētājiem un viņu iesniegto pieprasījumu izskatīšanai;
pakalpojumu sniegšanai (tai skaitā grāmatvedības, juridisko un atbilstības pakalpojumu sniegšanai);
klientu interešu aizsardzībai un konsultāciju sniegšanai;
risku pārvaldībai un iekšējās kontroles nodrošināšanai;
juridisku pienākumu izpildei, piemēram, grāmatvedības, nodokļu, noziedzīgi iegūtu līdzekļu legalizācijas novēršanas un starptautisko un nacionālo sankciju izpildes jomā;
datu kvalitātes nodrošināšanai un pakalpojumu uzlabošanai.
3. Personas datu kategorijas
Sabiedrība apstrādā šādas personas datu kategorijas:
identifikācijas dati (vārds, uzvārds, personas kods, dzimšanas datums, pases vai ID kartes dati);
kontaktinformācija (adrese, tālruņa numurs, e-pasta adrese);
līgumu dati un saistītā informācija (līgumu teksts, noslēgšanas un izpildes fakti, darījumu dati);
finanšu dati (bankas kontu numuri, maksājumu informācija, līgumu un citu darījuma dokumentu un rēķinu kopijas, informācija par saimniecisko darbību, finanšu līdzekļu izcelsmi, izziņas par ienākumiem, kredītiem un citām saistībām, nodokļu informācija);
profesionālā informācija (darba vieta, amats, pārstāvības tiesības, pilnvaras);
komunikācijas dati (ziņas, kas saņemtas caur Mājaslapas kontaktformu (vārds, e-pasts, ziņojuma saturs);
atbilstības dati (dati, kas nepieciešami normatīvo aktu prasību izpildei, piemēram, klientu izpētei);
grāmatvedības dati (dokumenti un dati, kas nepieciešami grāmatvedības uzskaites un nodokļu uzskaites nodrošināšanai);
pakalpojumu izmantošanas dati (informācija par izmantotajiem pakalpojumiem, pieprasījumiem un saņemtajiem pakalpojumiem).
4. Datu subjektu kategorijas
Sabiedrība apstrādā šādu datu subjektu kategorijas:
klienti (potenciālie, esošie un bijušie) un ar tiem saistītās personas, tostarp pārstāvji, pilnvarnieki, patiesie labuma guvēji, darbinieki, kontaktpersonas un citas saistītās personas;
sadarbības partneri un piegādātāji (potenciālie, esošie un bijušie) un ar tiem saistītās personas, tostarp pārstāvji, pilnvarnieki, patiesie labuma guvēji, darbinieki, kontaktpersonas un citas saistītās personas;
Sabiedrības darbinieki (personāla dati);
personas, kas pretendē uz nodarbinātību Sabiedrībā;
Mājaslapas apmeklētāji (kontaktformas aizpildītāji);
trešās personas (citas fiziskas personas, kuru dati tiek apstrādāti saistībā ar pakalpojumu sniegšanu).
5. Personas datu saņēmēji
Sabiedrība apstrādā personas datus iekšēji, nododot tos apstrādei Sabiedrības darbiniekiem un pilnvarotajiem pārstāvjiem, kuriem šāda piekļuve ir nepieciešama, lai pildītu savus darba pienākumus.
Sabiedrība var nodot personas datus šādiem saņēmējiem ārpus Sabiedrības:
valsts iestādēm un pašvaldību iestādēm, kas atbilstoši normatīvajiem aktiem ir tiesīgas saņemt personas datus (tajā skaitā, bet ne tikai, Finanšu izlūkošanas dienestam, izmeklēšanas iestādēm, prokuratūrai, operatīvās darbības subjektiem, Valsts ieņēmumu dienestam, Uzņēmumu reģistram);
Sabiedrības sadarbības partneriem, piegādātājiem, pakalpojumu sniedzējiem;
datu apstrādātājiem, kas veic personas datu apstrādi Sabiedrības uzdevumā;
citām personām, ja tas nepieciešams, lai izpildītu līgumiskās saistības, normatīvo aktu prasības vai aizsargātu Sabiedrības likumīgās intereses.
6. Datu subjekta tiesības
Datu subjektam ir tiesības attiecībā uz viņa personas datu apstrādi, ko veic Sabiedrība, saskaņā ar piemērojamajiem datu aizsardzības normatīvajiem aktiem, tostarp Eiropas Parlamenta un Padomes Regulu (ES) 2016/679 (2016. gada 27. aprīlis) par fizisku personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi un šādu datu brīvu apriti un ar ko atceļ Direktīvu 95/46/EK (Vispārīgā datu aizsardzības regula). Pamatojoties uz minētajiem tiesību aktiem, Datu subjektam ir šādas tiesības:
saņemt no Sabiedrības informāciju par to, vai viņa personas dati tiek apstrādāti, un, ja tie tiek apstrādāti, piekļūt šiem datiem, saņemot detalizētu informāciju par apstrādes mērķi, apstrādājamo datu kategorijām, datu saņēmējiem, datu glabāšanas termiņiem, automātiskās lēmumu pieņemšanas, tostarp profilēšanas, sekām, citiem datu avotiem, ja dati iegūti no trešām personām, kā arī garantijām, ja dati tiek nosūtīti uz trešo valsti vai starptautisku organizāciju;
saņemt informāciju par to, vai personas datu sniegšana ir saistīta ar līgumu vai normatīvajiem aktiem, vai tā ir nepieciešama līguma noslēgšanai, un, ja šie dati netiks sniegti, par sekām;
pieprasīt savu personas datu labošanu, ja tie ir neprecīzi, nepareizi vai nepilnīgi;
pieprasīt savu personas datu apstrādes ierobežošanu;
iebilst pret savu personas datu apstrādi, ja tiek apstrādāti dati, kas attiecas uz viņa tiesiskajām interesēm vai citiem pamatojumiem;
pieprasīt savu personas datu dzēšanu, ja ir izpildīti konkrēti nosacījumi, piemēram, ja dati vairs nav nepieciešami to apstrādes mērķiem;
atsaukt piekrišanu personas datu apstrādei, ja apstrāde balstās uz piekrišanu;
nebūt pakļautam lēmumiem, kuru pamatā ir tikai automatizēta apstrāde, tostarp profilēšana, ja šādi lēmumi rada tiesiskas sekas vai ievērojami ietekmē datu subjektu (nav piemērojams, ja lēmums ir nepieciešams, lai noslēgtu vai izpildītu līgumu starp datu subjektu un Sabiedrību, vai pamatojas uz nepārprotamu piekrišanu, vai ir atļauts saskaņā ar piemērojamiem normatīvajiem aktiem);
iegūt savus personas datus pārnesamā formātā, ja tie tiek apstrādāti automatizēti un sniegti Sabiedrībai strukturētā, parasti izmantojamā un mašīnlasāmā formātā;
iesniegt sūdzību Datu valsts inspekcijai, ja uzskata, ka personas datu apstrāde ir veikta, pārkāpjot piemērojamos datu aizsardzības normatīvos aktus.
7. Personas datu drošība un glabāšanas termiņi
Sabiedrība nodrošina atbilstošus tehniskos un organizatoriskos pasākumus, lai aizsargātu personas datus pret nejaušu vai nelikumīgu iznīcināšanu, zudumu, izmaiņām, nesankcionētu piekļuvi vai citu prettiesisku apstrādi.
Personas dati tiek glabāti tikai tik ilgi, cik nepieciešams to apstrādes mērķu sasniegšanai, kā arī atbilstoši normatīvajos aktos noteiktajiem termiņiem. Pēc attiecīgo termiņu beigām vai mērķa sasniegšanas personas dati tiek droši dzēsti vai anonimizēti, ja nav citu tiesisko pamatu to turpmākai glabāšanai (piemēram, normatīvajos aktos noteikto saistību izpildei vai interešu aizsardzībai).
8. Privātuma politikas grozījumi
Sabiedrība ir tiesīga jebkurā laikā veikt izmaiņas vai papildinājumus šajā privātuma politikā, ievērojot normatīvo aktu prasības.
Gadījumā, ja tiek veikti būtiski grozījumi, Sabiedrība informēs datu subjektus, publicējot atjaunināto privātuma politikas versiju savā Mājaslapā vai citā piemērotā veidā.
Sabiedrība iesaka datu subjektiem periodiski pārskatīt privātuma politiku, lai sekotu līdzi aktuālajiem noteikumiem par personas datu apstrādi.
9. Sīkdatņu izmantošana
Mājaslapā tiek izmantotas sīkdatnes, lai nodrošinātu tās darbību un uzlabotu lietotāja pieredzi. Sīkdatnes ir nelieli teksta faili, kas tiek saglabāti Jūsu ierīcē, kad apmeklējat mūsu vietni.
Mājaslapā tiek izmantotas šādas funkcionālās sīkdatnes:
crumb – funkcionālā sīkdatne, kas nodrošina tīmekļvietnes drošību, novēršot krāpnieciskas darbības (CSRF aizsardzība). Glabāšanas ilgums – sesijas laikā.
ss_marketingCookiesAllowed – funkcionālā sīkdatne, kas saglabā lietotāja izvēli par mārketinga sīkdatņu izmantošanu. Glabāšanas ilgums – 1 gads.
ss_performanceCookiesAllowed – funkcionālā sīkdatne, kas saglabā lietotāja izvēli par veiktspējas sīkdatņu izmantošanu. Glabāšanas ilgums – 1 gads.
Jūs varat kontrolēt un dzēst sīkdatnes savas pārlūkprogrammas iestatījumos. Lūdzu, ņemiet vērā, ka atteikšanās no noteiktām sīkdatnēm var ietekmēt tīmekļvietnes darbību.